Vereinheitlichung zur Nutzung von Office 365

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wie Ihnen bekannt ist, arbeiten wir aktuell an der Modernisierung unserer IT-Landschaft. Die Vereinheitlichung zur Nutzung von Office 365 ist eine wesentliche Maßnahme.

Dazu möchten wir Ihnen ein kurzes Update zu den aktuellen Entwicklungen geben:

Im Juni konnten wir den Umzug der Mailboxen in die Cloud und die Installation von Office 365 auf persönlich genutzten Rechnern abschließen.

Für die klassische Dateiablage in Netzlaufwerken starten wir nun mit der Umstellung von Abteilungs- bzw. Netzlaufwerken auf SharePoint Online. Hierfür bauen wir aktuell Ablagestrukturen auf und sind in Abstimmung mit einzelnen Bereichen. Einer der wesentlichen Vorteile von SharePoint Online ist die Möglichkeit, dass mehrere Nutzer gleichzeitig auf Dateien zugreifen und an diesen arbeiten. Der Umzug auf SharePoint ist eine wesentliche Maßnahme unseres Ziels, den Mitarbeitenden eine klare Dokumentablagestruktur anzubieten. Selbstverständlich findet keine Migration ohne eine vorherige Absprache mit den Bereichen statt.

Des Weiteren testen wir am Standort Karlsruhe aktuell die Teams-Telefonie mit den Festnetznummern. Mit dieser Funktionalität sehen wir große Vorteile hinsichtlich Mobilität der Arbeitsplätze - unabhängig, ob sich unsere Mitarbeitende an den PI Standorten oder im Mobilen Arbeiten befinden, sind sie mit ihren PI Geräten über die Festnetznummer erreichbar.

Wir versuchen die Vereinheitlichung zu Office 365 so reibungslos wie möglich vorzubereiten und durchzuführen, bitten Sie jedoch um Ihre Unterstützung.

Viele Grüße
Steffen Amann
Manager IT Infrastructure – Global