Florian Geistdörfer erläutert den aktuellen Stand seines Verantwortungsbereichs und gibt Ausblick auf 2022-Initiativen

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

die Zeit vergeht und ich darf mich heute mit einem kurzen Update zu meinen ersten sechs Monaten in der neuen Rolle bei Ihnen melden.

Wie Sie aus vorherigen Posts bereits wissen, dreht sich mein Verantwortungsbereich um unser Betriebsmodell, oder im Englischen „Operating Model“ – daher um die Abläufe, durch die eine Organisation ihren Kunden einen Mehrwert bietet und wie eine Organisation sich tatsächlich selbst führt. Die Kernelemente sind Menschen, Prozesse und Technologien.

Zusammen mit meinem Team haben wir in den letzten Monaten neben dem aufwendigen Tagesgeschäft „hinter den Kulissen“ viele strategische ENGAGE-Initiativen angestoßen, die nun auch unsere „nicht direkt produktiven Bereiche“ konsequent an unserer Wachstumsstrategie ausrichten.

Ich möchte in diesem Post stellvertretend für mein Team einen kurzen Überblick geben – mehr Details erfahren Sie in den nächsten Wochen und Monaten direkt von den jeweiligen Verantwortlichen.

Unter der Leitung von Stefan Schreiber optimiert der Bereich der Geschäftsarchitektur unsere globalen Prozesse und die damit verbundene IT-Architektur. Die Teams stellen sicher, dass die Abläufe innerhalb der Gruppe unsere Geschäftsrealität bestmöglich widerspiegeln und die Arbeit (Tätigkeiten, Informationsaustausch und Kommunikation) so automatisiert, schnell und einfach wie möglich erledigt werden kann.

Initiativen, die ich hier für 2022 herausstellen möchte, sind:

• Versions-Upgrade und komplette Neumodellierung der Prozesslandkarte des Infor ERP-Systems und der verknüpften Architektur (PLM/PDM, Produktkonfigurator, ENAIO, CRM, Produktionsplanungs-Tool FELIOS, CAQ-Tool BABTEC, etc.)
• Umsetzung einer Cloud-Architektur mit Fokus auf Vernetzung, Self-Service und automatisierten Update-Zyklen für eine bessere Leistung und Nutzerzufriedenheit
• Umsetzung einer modernen Kollaborations- und Kommunikations-Architektur (O365, MS Teams, News-Plattform, etc.) mit entsprechendem Regelwerk
• Modernisierung und Automatisierung der IT Administrations- und Sicherheits-Architektur

Unter der Leitung von Waldemar Ungefug optimiert der Bereich Treasury, Finanzbuchhaltung und Controlling die kaufmännische und betriebswirtschaftliche Steuerungslogik der Gruppe. Die Teams stellen sicher, dass wir unsere Entscheidungen auf relevanten, aktuellen und belastbaren Kennzahlen treffen – nur so kann eine kurzfristige und taktische; aber vor allem langfristige und nachhaltige Steuerung der Gruppe sichergestellt werden.

Initiativen, die ich hier für 2022 herausstellen möchte, sind:

• Einführung eines gruppenweiten Data Lake, d.h. ein Depot an klar definierten und bereinigten Daten und Unternehmenskennzahlen, welche nach Bedarf über Software-Tools live und nutzerfreundlich kombiniert, modelliert und ausgewertet werden können.
• Komplette Neumodellierung der gruppenweiten Preislogik, d.h. der Berechnung der Kosten- und Margenpositionen zur einheitlichen zwischenbetrieblichen- und Marktpreissetzung
• Automatisierung der Prozesse über eine neue Finanzbuchhaltungssoftware
• Automatisierung der Reporting-Architektur, inkl. einer modernen, digitalen, individualisierten Armaturenbrett-Maske

Unter der Leitung von Oliver Werner optimiert der Bereich des Lieferkettenmanagements unser Lieferantennetzwerk. Die Teams stellen sicher, dass wir weltweit über die richtige und konsequente Auswahl und Betreuung nachhaltige, belastbare und kostenoptimierte Lieferantenbeziehungen aufbauen, welche die Qualität, Planbarkeit und Risiko-Mitigation unserer Lieferketten weltweit nachhaltig sichert. 

Initiativen, die ich hier für 2022 herausstellen möchte, sind:

• Komplette Neu-Modellierung der Implementierung von Lieferantenmanagementroutinen (Qualifizierung; Bemusterungsprozess; Wiederbeschaffung; Lebenszyklusmanagement und Leistungsbewertung; Preisziele usw.), unterstützt durch automatisierte Prozesse und eine Berichts- und Systeminfrastruktur.
• Komplette Neu-Modellierung der Lieferantenvertrags-, Qualitäts- und Compliance-Routinen (Qualitätssicherungsvereinbarungen; Allgemeine Einkaufsbedingungen; Rahmenverträge und Module; Compliance-Beratung; etc.), unterstützt durch eine entsprechende Portal- / Systeminfrastruktur.
• Definition von ganzheitlichen Warengruppen-Strategien mit kurz-, mittel- und langfristigen Aktionspunkten und Einsparpotenzialen.

Unter der Leitung von Werner Bitterwolf optimiert der Bereich unser gruppenweites Qualitätsmanagement (QM) und Integriertes Management System (IMS). Die globalen QM-Teams stellen sicher, dass wir in enger Kooperation mit den Qualitätssicherungsfunktionen der Produktionsstätten über die gesamte Gruppe unseren Kunden, Lieferanten und Partnern eine einheitliche und vergleichbare Qualität und Leistung bieten.

Initiativen, die ich hier für 2022 herausstellen möchte, sind:

• Zertifizierungen auf Augenhöhe mit den Qualitäts- und den sozialen Erwartungen der Kunden, im Einklang mit betrieblichen Anforderungen und internationalen Standards in einem integrierten Management System (IMS).
• Digitalisierung, Aktualisierung und Transfer der IMS-Dokumentation in das Tool ViFlow
• Ergebnisse der standardisierten Kunden- und internen Audittypen werden überwacht und fließen in enger Zusammenarbeit mit den Standorten in einen robusten Überprüfungs- und Berichterstattungsprozess unter Nutzung der Funktionalität der CAQ-Software ein.
• Vorbereitung der Organisation auf unsere Qualitäts- und Zertifizierungsherausforderungen in den Segmenten MedTech und Aerospace.
• Ausbau und Umsetzung hochwertiger, standardisierter Kompetenzwerkzeuge (Trainings- und Qualifizierungskonzepte, Trainer, Schulungen, etc.) im Bereich Qualitätsmethoden (z.B. Audits, 8-D, Strukturierte Fehleranalysen, Copy Exactly, Validierung, FMEA, etc.) und IMS zur Sicherstellung einer homogenen, exzellenten Leistung über alle PI Standorte in der Wahrnehmung unserer Kunden und Partner.
• Aufbau eines PI gruppenweiten QM- / QS- / IMS-Netzwerks zur Nutzung von Synergieeffekten, Vermeidung von Doppelaufwand und Harmonisierung standortübergreifender QS-Prozesse.

Unter der Leitung von Annegret Lisker optimiert der Bereich Personalmanagement unsere gruppenweiten Personaladministrations- und Personalentwicklungsprozesse. Die Teams stellen sicher, dass offene Stellen optimal besetzt und eingeführt; sowie unsere Mitarbeiter:innen optimal betreut und entwickelt werden.

Initiativen, die ich hier für 2022 herausstellen möchte, sind:

• Einführung einer gruppenweiten Leistungsbewertungs-Routine (Mitarbeitergespräche; persönliche Kompetenz- und Entwicklungsprofile / -stufen; Karrierepfade und KPIs; etc.) für eine bessere und objektivere Transparenz inkl. Entlohnungsmodell.
• Einführung einer gruppenweiten Talentmanagement-Routine (Erfolgsprofile; Entwicklungspfade; Nachfolgeplanung) zur internen Talentbindung und -entwicklung
• Einführung einer professionellen Rekrutierungs-Routine (Prozess, Tools, Reporting, Fulfillment) im Einklang mit den Wachstumszielen und eng verbunden mit der Kompetenzmatrix.
• Modernisierung und Automatisierung der Administrations-Architektur inkl. Self-Service.

Die Unternehmensentwicklung wird vorerst durch mich persönlich betreut. Der Bereich umfasst die strategische und organisatorische Langzeitentwicklung der PI Gruppe und besteht derzeit im Wesentlichen aus den Elementen des ENGAGE-Transformationsprojekts. Die Steuerung des Umsetzungsplans ist hier die derzeit einzige, wenn auch aufwendige Aufgabe.

Wie Sie in diesem kurzen Überblick sehen können, passiert Einiges in den Bereichen – und ich möchte an dieser Stelle herzlich den sehr engagierten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen danken, die diese Initiativen vorantreiben.

Zusammenfassend kann man über alle aufgelisteten Punkte sagen: mein Team sorgt dafür, dass Ihr Arbeitsalltag so leicht, so schnell und so unmerklich wie möglich „einfach funktioniert“.
Anhand einer klaren, ganzheitlichen Roadmap hinterfragen wir systematisch bestehende Prozess- und Systemlösungen, um diese konsequent zu konsolidieren und aufzuwerten. Wir stellen uns digital, automatisiert und qualitativ hochwertig auf, um unseren Kunden, Partnern und unseren Mitarbeiter:innen ein performantes, skalierbares und hochwertiges Arbeitsumfeld zu bieten.

Soweit ein Überblick - bei Rück- oder Detailfragen stehen mein Team und ich wie immer jederzeit zur Verfügung.

Wir werden Sie weiter auf dem Laufenden halten.

Besten Dank für die Aufmerksamkeit und beste Grüße,

Florian Geistdörfer

Chief Operating Officer & Managing Director PI Switzerland AG