Drei Fragen an Matthias Stiegler, Leiter Lean Management & Prozesse
Mit dem Start der ersten Wertströme und Unterstützungsfunktionen der PI DPG zum 01.07.2021 startete auch die Unterstützungsfunktion Lean Management & Prozesse. Was können wir uns darunter vorstellen?
Unsere Gruppe ist zweigeteilt und doch eng miteinander verbunden, in Lean Management und Prozesse.
Lean Management steht für die ursprünglich japanische Management-Philosophie von Toyota, die nach Ende des zweiten Weltkriegs in den 1950er-Jahren entstanden ist: das Unternehmen war aufgrund der Nachkriegszeit mit limitierten Ressourcen dazu gezwungen, in dem bereits bestehenden Produktionsumfeld maximal effizient, wirtschaftlich und ressourcenschonend zu agieren, um Produkte herzustellen. Hieraus entwickelte sich das Toyota-Produktionssystem, nach dessen Prinzipien wir zukünftig auch arbeiten wollen: Wir sind möglichst schlank („lean“), das heißt ohne Verschwendung und fokussiert auf Wertschöpfung und Bedürfnisse unserer Kunden.
Prozesse bezeichnen alle Aktivitäten und Maßnahmen für die Dokumentation und Gestaltung der PI DPG-Abläufe und -Tätigkeiten mit Überprüfung auf Konformität und Vollständigkeit. Dies bedeutet, dass die Prozesse dokumentiert und fortlaufend auf den neuesten Stand gehalten werden, worin die große Herausforderung liegt.
Wo sind Ihre Schnittstellen?
Bei jedem Prozess, der dokumentiert und überprüft wird, kommen Schnittstellen ins Spiel:
Innerhalb der PI DPG arbeiten wir eng mit den Wertströmen und Unterstützungsfunktionen zusammen. Insbesondere bei der Definition, Implementierung, Überprüfung und Weiterentwicklung von Prozessen.
Die Schnittstellen zu den globalen Funktionen sind bei jeglichen Bereichen, an deren Prozesse wir anknüpfen: bspw. zu Global Sales & Marketing, Global Research & Platforms oder das globale SCM. Eine wichtige Schnittstelle liegt in der globalen Funktion Quality and Integrated Management Systems (Werner Bitterwolf), damit die Prozesse lückenlos und konform zum IMS sowie den zertifizierten Normen dargestellt sind.
Welche Themen oder Projekte treiben Sie voran?
Die letzten Monate starteten wir mit Unterstützung des Beraters Stephan Bankwitz mit der Einführung des Shopfloor Managements. Darüber hinaus arbeiten wir aktuell an der Implementierung der Planungssoftware Felios. Beides sind Methoden und Werkzeuge im Sinne des Lean Management mit dem Ziel für PI, zukünftig möglichst effizient, also „ohne Verschwendung“ aufgestellt zu sein. Des Weiteren arbeiten wir zur Prozessdokumentation mit der Software viflow [Screenshot zu Auftragserfassung und -änderung unten aufgeführt], um unsere Prozesse transparent darzustellen.